De même que pour les courriels, les fichiers PST contiennent des informations critiques et importantes. De plus, le besoin grandissant pour les entreprises de maîtriser, trouver et extraire les courriels peut être ébranlé par l’utilisation locale des fichiers PST. Ces derniers pouvant être stockés n’importe où sur le réseau, il est maintenant devenu difficile, voire même impossible pour les administrateurs réseau de mettre en œuvre des politiques de gestion efficaces, sécurisées et exhaustives.
Gestion centralisée des fichiers PST
Les fichiers PST d’Outlook grossissent rapidement et à long terme, ils congestionnent les postes de travail et les serveurs. De plus, le besoin d’archivage de message est devenu de plus en plus important, notamment d’un point de vue juridique ou d’un besoin de documentation. Ces fichiers PSTs pouvant être stockés n’importe où sur le réseau, il est maintenant devenu difficile, voire même impossible pour les administrateurs réseau de mettre en oeuvre des politiques de gestion efficaces, sécurisées et exhaustives. Netmail PST Radar est utilisable depuis une seule station de travail, l’IT Manager à la main mise sur tous les fichiers PST présents sur le réseau depuis son poste.
- Détection automatique des fichiers PST sur les postes de travail, les portables et les serveurs de fichier depuis un poste central.
- Scan haute vitesse qui peut scanner plus de 100 GB en moins d’une heure
- Contrôle de tous les PST sur le réseau depuis une seule station
- Archivage vers Netmail Archive
- Création de politiques de sauvegarde incrémentale
- Plus de 40 types de rapport possibles
- Fonctionne même si Outllok est ouvert
- Contrôle de la taille des fichiers PST
Suivez l’onglet « En détails » afin de connaitre plus précisément les spécificités de cette solution
Détection des PST sur les espaces de travail et sur les serveurs de fichiers
Avec Netmail PST Radar, vous pouvez détecter et localiser tous les fichiers PST présents sur le réseau ainsi que ceux localisés sur des ordinateurs portables. Notre solution consolide et réconcilie les fichiers PST entre les utilisateurs, les espaces de travail, les serveurs de fichiers et affiche les principales caractéristiques du PST comme son propriétaire, le format ou encore le nombre de messages stockés dans le fichier. Notre solution détecte également les PST orphelins comme les fichiers cachés ou les fichiers renommés.
Sauvegarde
Grâce à Netmail PST Radar, il est possible de sauvegarder tous les fichiers PST à un seul endroit sur le réseau ou sur un serveur. Nous offrons la possibilité de faire des sauvegardes incrémentales tel que toutes les semaines par exemple.
Archivage
Netmail PST Radar se connecte avec notre solution d’archivage Netmail Archive. Du point de vue de l’archivage des PST, Netmail PST Radar apporte un gain de temps considérable. En effet, grâce à cette solution, il n’y a plus besoin d’aller chercher manuellement les PST avec notamment le risque d’en oublier…
Rapports d’activité et statistiques
Il existe plus de 40 types de rapports possibles dans notre solution. Vous pouvez organiser ces rapports en fonction des utilisateurs, des groupes d’utilisateurs, du réseau, des type de PST (orphelin, perdus, etc…), des doublons, des pièces jointes, etc…. Ces rapports sont accompagnés de statistiques globales sur les PST présents sur le réseau tel que nombre de fichiers avec des pièces jointes et le gain de place que vous pouvez contracter en compressant ou en archivant. Ceci permet d’avoir une carte détaillée des PST présents sur le réseau.
Move and Update
Cette fonction autorise l’administrateur réseau à relocaliser les fichiers PSTs sur les disques locaux des utilisateurs ou à déplacer ces fichiers vers des espaces de stockage low-cost. Une fois le fichier déplacé, le profil Outlook distant est automatiquement mis à jour avec le nouveau chemin de stockage du fichier PST.
Surveillance des dossiers PST
Cette fonction permet à l’administrateur réseau de gérer la taille des fichiers PST stockés localement sur les postes de travail.
Détection des doublons et compression
Notre outil permet de détecter les doublons dans les PST tel que les pièces jointes. Lorsqu’une compression de fichier PST est opérée, il est possible de supprimer ces doublons tout en gardant le chemin de ces suppressions. La compression permet de recouvrir les espaces non utilisés.
Présentation des spécifications techniques de Netmail PST Radar
Spécifications techniques
Pour avoir une installation adéquate et sans embûches de Netmail PST Radar, votre système doit comporter les caractéristiques suivantes :
- Desktop computer, server, ou laptop
- 2 GB de RAM (dépendant du nombre d’ordinateurs qui seront scannés)
- 50 MB of HDD
Système d’exploitation supporté
- Windows XP, Vista (32-bit), and Windows 7
- Windows 2003 and 2008
Système de couverture
- Microsoft Net 2.0 doit être installé pour lancer Netmail PST Radar
- WMI (Windows Management Infrastructure) doit être active sur les postes de travail, serveurs et ordinateurs portables qui seront scannés
Compte pour le service Netmail PST radar
- Si l’ordinateur qui dirige Netmail PST Radar est membre d’un Active Directory, vous devez sélectionner un compte qui est membre du groupe de l’administrateur local.
- Si l’ordinateur fait partie d’un groupe de travail (workgroup), vous devez sélectionner le même compte local sur chaque ordinateur qui sera scanné.
Nouveautés de la dernière version de Netmail PST Radar
News!
Netmail PST Radar est intégré avec la dernière version de Netmail Archive. Ce dernier répond aux besoins d’une entreprise qui veut migrer vers Microsoft Exchange 2010 en lui apportant des solutions d’archivage et d’eDiscovery.
- Amélioration des outils de migration : Netmail Archive facilite et améliore les organisations à migrer de GroupWise ou Exchange 2003/2007 à Exchange 2010.
- Support multi-langue : Netmail Archive offre maintenant le support en français pour une archive et un eDiscovery plus facile pour les multinationales.
- Management des PSTs : Netmail PST Radar est un outil qui détecte et localise les fichiers PST sur un réseau d’entreprise. Intégré avec Netmail Archive, Netmail PST Radar aide les organisations à archiver et gérer leurs fichiers PST dans une archive.
