Captures d'écran
Console d'administration Netmail Archive
La console d'administration Netmail Archive est une application web souple et intuitive qui permet aux administrateurs de configurer Netmail Archive, de créer des règles et d'exécuter des tâches.
Sélection de critères pour les règles
Les règles créées à l'aide de la console d'administration Netmail Archive comprennent des paramètres d'archivage qui sont appliqués aux comptes utilisateurs sélectionnés dans votre système de messagerie électronique. Netmail Archive prend en charge un nombre illimité de règles afin de permettre aux administrateurs de définir des critères de conservation des courriers uniques pour des groupes d'utilisateurs spécifiques.
Sélection de paramètres pour les tâches
Netmail Archive peut être utilisé pour mettre en œuvre une règle qui a pour effet de conserver des courriers électroniques pendant un temps déterminé dans un format permettant un accès et une récupération faciles afin de répondre aux exigences de la législation qui s'applique à votre secteur. Des agents Netmail Archive sont utilisés pour créer ce type de tâches, afin de vous aider à mieux gérer les courriers archivés.
Netmail Search
Netmail Search est un outil d'eDiscovery Web avancé qui permet aux utilisateurs autorisés de rechercher, extraire, visualiser, gérer et exporter leurs données archivées rapidement et efficacement.
Tableau de bord de gestion des cas
Lorsque vous vous connectez à Netmail Search, le Tableau de bord de gestion des cas apparaît à l'écran. Le tableau de bord présente une liste de vos cas actuels et vous permet de créer des nouveaux cas, ouvrir les cas existants, modifier des cas, et supprimer des cas.
Aperçu de cas
L'écran d'Aperçu de cas vous permet de sélectionner et de visualiser les messages, les éléments du calendrier, les notes et les tâches que vous souhaitez inclure dans vos cas. Vous pouvez également personnaliser la façon dont les éléments sont affichés à l'écran. Vous pouvez également gérer plusieurs cas et naviguer entre les cas à tout moment.
Substitution de Netmail Archive dans GroupWise 8
La substitution permet aux administrateurs de gérer les volumes des boîtes de réception en remplaçant les messages électroniques lourds, les pièces jointes, les éléments du calendrier, les tâches et les notes enregistrés dans le système de production par des substituts de petite taille qui pointent les copies de ces éléments dans Netmail Archive.
Substitution de Netmail Archive dans Outlook (2003/2007/2010) et Outlook Web Access
Avec Netmail Archive, vous pouvez visualiser les éléments substitués directement dans le client Outlook. Les éléments substitués se différencient des éléments non substitués par l'icône de substitution qui apparaît en regard.
