M+Archive
Archivage et détection d’e-mails basés sur des règles
Pas d’e-mail. Pas de justificatif. Pas de preuve légale.
Dans la plupart des entreprises, 75% de la propriété intellectuelle circule et est conservée sous forme d’e-mails. Ceci explique la nécessité de présenter des e-mails dans les trois-quarts des procès, ainsi que pour les audits internes et toute autre demande d’information.
Et si vous ne pouvez pas produire vos dossiers d’e-mails «à la demande», vous vous exposez à des frais astronomiques de détection légale en plus de la perte consécutive de productivité informatique. Pire encore, si vous supprimez purement vos e-mails plutôt que de les archiver, vous prenez le risque que votre entreprise perde tout éventuel procès simplement parce que vous n’aurez pas pu produire les justificatifs pour vous défendre.
Évitez les coûts exorbitants liés à la non conformité.
M+Archive préserve la confidentialité de vos e-mails conformément aux lois de rétention des documents et fournit à votre entreprise tous les outils nécessaires pour se défendre en cas de litige, tout en réduisant vos coûts d’équipements informatiques et de détection électronique de données.
Cette solution automatise l’archivage de vos messages e-mail et leur destruction à expiration du délai de rétention. Elle vous permet en outre de retrouver rapidement et «à la demande» l’information recherchée parmi vos e-mails archivés. Les données de vos e-mails sont ensuite converties dans un format approprié pour les rendre aisément accessibles à tout tiers concerné.
Comment M+Archive vous protège des risques des e-mails.
Beaucoup de fournisseurs prétendent que leur solution est adaptée aux entreprises. Pourtant M+Archive fait vraiment la différence. Parce qu’elle gère vos e-mails tout au long de leur cycle de vie, intelligemment et économiquement, notre solution vous garantit la meilleure protection contre les risques des e-mails. Une fois activée, elle se gère elle-même.
GESTION BASEE SUR DES REGLES: les dossiers d’e-mails sont archivés, puis détruits à expiration sous la responsabilité de la personne dont l'identité et le rôle sont spécifiés dans les règles d'utilisation des e-mails de votre entreprise. Et vous pouvez configurer des règles différentes pour des utilisateurs, un groupe d’utilisateurs ou différentes divisions de l’entreprise, en fonction des besoins.
E-DISCOVERY ET AUDIT. Les technologies de pointe d’analyse et de recherche instantanée de M+Archive vous permettent de retrouver en quelques secondes l’e-mail dont vous avez besoin parmi des millions de dossiers archivés. Des pistes d’audit sont conservées pour respecter les contraintes légales de contrôle
EXPORTATION. Enregistrez vos archives d’e-mails dans un format inviolable permettant les recherches avant de les mettre à la disposition de tout conseil juridique et autres parties.
EVOLUTIVITE. Optimisez les performances de votre système avec la garantie d’une disponibilité maximum 24h/24 et 7j/7, indépendamment du nombre d'utilisateurs et du volume des e-mails, grâce aux fonctions hautes performances de clustering des applications et d'équilibrage de charge.
Comblez les failles de votre système de gestion des risques des e-mails.
Une solution d’archivage et de détection d’e-mails vous aide à vous défendre en cas de litige. Toutefois, c’est la face curative d’une solution de gestion des risques liés aux e-mails. Découvrez comment M+Archive fonctionne en association avec M+Guardian, notre solution d’application des règles d’e-mails et de prévention des pertes de données, pour vous éviter les conséquences de litiges par le filtrage des contenus entrants et sortants à la recherche de menaces éventuelles pour la sécurité, de fuites de données et de contenus à caractère potentiellement offensant.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour obtenir une démo.
