PST Management

Zentralisiertes PST Management

Nicht nur E-Mails, sondern auch PST Dateien, enthalten sensible Daten über Unternehmen und ihre Geschäftsprozesse. Deswegen ist ein schnelles Auffinden und Zugreifen auf die Daten notwendig. Dies ist jedoch bei lokaler Speicherung der PST Dateien nicht gegeben. Bei einer lokalen Speicherung ist ein Administrator nicht imstande die Dateien zu archivieren, geschweige denn die Informationen gut aufzubereiten. Mit der Zentralisierung der PST Dateien sind die Administratoren in der Lage alle Dateien zentral zu kontrollieren, zu archivieren und gemäß gesetzlichen Bestimmungen aufzubewahren.

• REGELBASIERT E-MAILS ARCHIVIEREN, AUFBEWAHREN UND LÖSCHEN. Mit Netmail Archive können Unternehmen flexible Regeln zur Archivierung des Exchange E-Mail Systems erstellen um gesetzliche Bestimmungen und unternehmenseigene E-Mail Nutzungsrichtlinien zu erfüllen. Durch die Übertragung des Inhalts der PST Dateien in Netmail Archive und den transparenten Zugriffsmöglichkeiten für den Anwender auf seine archivierten Daten, kann der Administrator die unerwünschten PST Dateien löschen. Da alle Nachrichten nun im zentralen Archiv auffindbar sind, ist das Erstellen von PST Dateien nicht länger notwendig und die Funktion kann deaktiviert werden.
• GESETZLICHE BESTIMMUNGEN ZUR AUFBEWAHRUNG. Heutzutage ist auch die Kommunikation per E-Mail einer Vielzahl von Richtlinien und Gesetzen unterworfen. Die für Deutschland wichtigsten Bestimmungen sind die GDPdU, AO und HGB. Hieraus ergibt sich, dass E-Mails einer Aufbewahrungsfrist von in der Regel 10 Jahren unterliegen. Die steuerlich relevanten E-Mails sind in diesem Zeitraum lückenlos und unveränderbar aufzubewahren. Im Falle einer Prüfung müssen die angeforderten Daten unter Umständen für den unmittelbaren Zugriff auffindbar sein. Dies ist mit lokal gespeicherten PST nicht möglich und stellt ein Unternehmensrisiko dar.
• NIEDRIGERE SPEICHERKOSTEN. Mit Netmail PST Radar können Unternehmen ihre Speicherkosten verringern. Die meisten Benutzer haben mehrere Kopien der Dokumente in PST Dateien ausgelagert. Wenn hunderte oder sogar tausende Anwender dies tun, kann die Datenmenge die durch PST Dateien entsteht, schnell hunderte von Gigabyte erreichen. Durch das identifizieren und zentralisieren dieser PST Dateien ins Archiv, kann ein Unternehmen seinen Speicherbedarf minimieren und dadurch Kosten senken.
• INTELLIGENTE EDISCOVERY. Durch die zunehmende Gewichtung der Kommunikation über E-Mail, bekommt das sogenannte eDiscovery (Auffinden von E-Mails) eine immer größere Bedeutung und spielt eine wichtige Rolle bei der Nachvollziehbarkeit von vergangenen Geschäftsprozessen. Netmail Archive hilft Unternehmen, relevante E-Mails für einzelne Geschäftsprozesse aus der großen Masse herauszufiltern und zu selektieren. Integriert in Netmail Archive ist Netmail Search, unser web-basiertes eDiscovery-Tool, welches Unternehmen erlaubt Millionen von E-Mails in kürzester Zeit zu durchsuchen.
• PRÄVENTION VON DATENLECKS. Der Verlust von E-Mail-Daten ist immer ärgerlich, abgesehen davon kann es teuer werden, zeitintensiv sein und ein Risiko für das Unternehmen darstellen. PST Dateien sind aufgrund ihres eigentlichen Zweckes leicht zu transportieren, beziehungsweise mitzunehmen. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kann er relativ einfach seine kompletten E-mail-Daten mitnehmen, auch wenn er nicht dazu befugt ist. Dieses Sicherheitsrisiko kann durch das Überwachen, Verwalten oder gar komplette Ausschalten der PST-Funktion minimiert oder gar eliminiert werden. Somit ist das Unternehmen imstande, seine eigenen Sicherheitsstandards besser zu erfüllen.

Learn More About Netmail PST Radar's Features and Benefits

Policy-Based Email Archiving, Retention, and Deletion

Through its integration with Netmail Archive, Netmail PST Radar helps organizations create rules to monitor their Exchange email system.

• Allows administrators to create archive policies and retention rules to enforce acceptable usage policies.
• Centralizes information and provides a single point to manage and administrate all email archiving and retention.
• Gives end users access to archived messages through Outlook.

Regulatory Compliance

Netmail PST Radar helps organizations meet mandatory requirements regarding what data must be retained, how it should be retained, and for how long.

• Captures data from local PST files to ensure that organizations can stay compliant with regulations placed upon them.
• Provides a single point of discovery that includes PST files.
• Integration with Netmail Search allows for advanced search features, guided navigation, and more.

Lower Storage Cost and Requirements

With Netmail PST Radar, organizations can dramatically reduce storage costs and requirements.

• Locates and moves large numbers of PST files into the archive.
• Re-introduces single-instance storage.
• Reduces storage demand on desktops and servers.

View Netmail PST Radar's Tech Specs

Technical Specifications

For a successful installation of Netmail PST Radar, ensure that your system meets the recommended minimum requirements:

• Desktop computer, server, or laptop
• 2 GB of RAM (Depending on the number of remote computers that will be managed)
• 50 MB of HDD (Excluding data space for scan results; Must be upgraded according to the number of computers that will be scanned)

Supported Operating Systems

• Windows XP, Vista (32-bit), and Windows 7
• Windows 2003 and 2008

System Requirements

• Microsoft .Net 2.0 must be installed on the computer running Netmail PST Radar
• WMI (Windows Management Infrastructure) must be activated on the workstations, servers, and laptops that will be scanned

Account for Netmail PST Radar Service

• If the computer running Netmail PST Radar is member of an Active Directory, select a domain account that is a member of the local administrator’s group.
• If the computer is part of a workgroup, select the same local account on each computer that will be managed that is a member of the local administrator’s group.

Discover What's New in the Latest Release of Netmail PST Radar

Release 2010.1

Netmail PST Radar is integrated with with the latest release of Netmail Archive. Netmail Archive 2010.1 addresses the needs of organizations that are migrating to Microsoft Exchange 2010 by providing advanced email archiving and eDiscovery features.

• Enhanced migration tools. Netmail Archive’s enhanced migration tools help organizations migrate from GroupWise or Exchange 2003/2007 to Exchange 2010.
• Multi-language Support. Netmail Archive now provides support for French to facilitate archiving and eDiscovery in large organizations with offices in various geographic locations.
• PST Management. Netmail PST Radar is a discovery tool that detects and locates PST files across the organization’s network. Integrated with Netmail Archive, Netmail PST Radar allows organizations to archive and manage all PST data in a centralized email archive.