Regelbasiert, E-Mail-Sicherheit und Verhinderung von Datenlecks

Schützen Sie sich gegen eingehende und ausgehende E-Mail-Sicherheitsbedrohungen

Der Schaden und der Produktivitätsverlust durch eingehende Bedrohungen, wie z. B. Viren, Spam, Adware und Spyware, sind gut bekannt. Die Bedrohungen, die oftmals unbemerkt bleiben und langfristig noch viel mehr Schaden anrichten, sind zumeinst die wahren Bedrohungen. Vertrauliche Informationen, rassistische Beleidigungen und sexuell unangemessene und beleidigende Sprache, die das Unternehmen verlassen, können zu kostspieligen Gerichtsverfahren, Verlust des geistigen Eigentums und einer Rufschädigung eines Unternehmens führen.

Verringern Sie die Kosten und Komplexität des E-Mail-Risiko-Managements

Netmail Secure ist die einzige E-Mail-Messaging-Sicherheitslösung, die eingehende und ausgehende E-Mails intelligent filtert, gemäß den Rollen und Verantwortungen der Personen im Unternehmen. Sie führt zur Durchsetzung der Unternehmensegeln bezüglich der  Verwendung, während gleichzeitig Kosten und Komplexität des E-Mail-Risikomanagements dramatisch reduziert werden.

• LEISTUNGSSTARK. Integriert führende Anti-Virus-, Anti-Spam-, Inhaltfilterung und Anhangblockierungstechnologien mit genauem Anwendungs-Clustering und Lastausgleichung zur Sicherstellung einer maximalen Systemleistung und 24/7-Schutz.
• REGELBASIERTE SICHERHEIT. Filtert und blockiert E-Mails, entsprechend der Identitäten und Rollen einzelner Personen zur Erfüllung der Anforderungen und zur Einhaltung von Vorschriften. Regeln können auf Gruppen- oder auf Benutzerebene angepasst bzw. zuvor konfiguriert werden.
• KOMPLETT ERWEITERBARMüheloses Skalieren durch Ihr Unternehmen, ungeachtet der Benutzerzahl und dem E-Mail-Aufkommen zur Reduzierung der Kosten und Komplexität hinsichtlich der E-Mail-Sicherung.
• ERWEITERUNGSFÄHIG. Kann mit anderen Netmail-Produkten für eine umfassende E-Mail-Risikomanagement-Strategie kombiniert werden, die Lücken hinsichtlich Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften überbrückt.

Argumente, die die Notwendigkeit einer regelbasierenden E-Mail-Sicherheit vorantreiben

Die Faktoren

Die wachsende Zahl der eingehenden und ausgehenden E-Mail-Bedrohungen setzen Ihr Unternehmen erhblichen Sicherheitsrisiken, rechtlichen sowie regulatorischen Risiken aus.

75% des Wissens eines Unternehmens wird in E-Mails verbreitet und gespeichert. Das bedeutet, dass Informationen einfach durch eingehende Viren und Malware-Bedrohungen gefährdet werden können und auch durch Angestellte, die die Informationen an Unbefugte weiterleiten. Gleichermaßen besorgniserregend ist die steigende Zahl der E-Mails, die über Spam und durch Angestellte eingehen, mit eindeutig sexuellen, rassistischen oder unangebrachten Inhalten.

Das Problem

Eine Möglichkeit ist, dass Ihr Unternehmen Viren und Spam gut blockiert – doch Sie unterbinden nicht den Datendiebstahl, Datenverlust und den Umlauf von E-Mails mit anstößigem Inhalt.

Eine von zehn Webseiten ist mit Drive-by-Malware infiziert – eine Malware, die sich automatisch selbst auf einem Computer beim Besuch einer Seite installiert. Die weltweit jährlichen wirtschaftlichen Schäden durch Malware überstiegen 2006 $ 13 Milliarden die  $ 3 Milliarden vom Jahr 1997.

Während 42 % der Unternehmen die E-Mails ihrer Angestellten nach dem Zufallsprinzip überwachen, verfügen nur 60 % über eine schriftliche E-Mail-Regel, die die Angestellten eindeutig darüber informiert, was sie bei der Arbeit senden und erhalten dürfen und was nicht.

Das Ergebnis? In einer durch die Radicati Group geführte Studie gaben 6 % der Arbeiternehmer zu, dass sie vertrauliche Firmeninformationen an eine andere Person per E-Mail geschickt haben, obwohl es ihnen nicht gestattet war. 70 % sagten aus, dass sie bei der Arbeit E-Mails mit anstößigem Inhalt erhalten hatten. Und 42 % sagten, dass Kollegen in E-Mails eine anstößige Sprache verwendet haben.

Um mehr über einige der rechtlichen Auswirkungen von Datensicherheitslücken zu erfahren, lesen Sie bitte die Diskussion des Anwalts für Technik, Ben Wright, zum Security Incident Response and Information Protection Law.

Die Lösung

Ihr Unternehmen muss die Durchsetzung der Unternehmensregeln automatisieren und sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails sichern.

Netmail Secure von Messaging Architects setzt E-Mail-Unternehmensregeln auf intelligente Weise, anhand der Rollen und Verantwortungen der einzelnen Personen innerhalb Ihres Unternehmens, durch. Es filtert und blockiert eingehende und ausgehende E-Mails basierend auf diesen Regeln.

Die Vorteile

Durch die Archivierung Ihrer E-Mails mit Netmail Secure wird Ihr Unternehmen:

• die E-Mail-Verwendungsregeln basierend auf Rollen und Verantwortungen durchsetzen können
• eingehende Malware und Datendiebstahl verhindern
• ausgehende Datenlecks verhindern
• potentielle Gerichtsverfahren vermeiden
• Viren und Spam an der Unterbrechung Ihres Geschäfts hindern

Erfahren Sie mehr über die Funktonen & Vorteile von Netmail Secure

Erhältlich als eine Hardware- oder virtualisierte Anwendung

Kann entweder als eine Hardware- oder virtuelle Anwendung zur wirksameren und kostengünstigeren Verwaltung der E-Mail-Risiken eingesetzt werden.

• reduziert Energie und IT-Kosten
• bessere Hardware-Effizienz und Nutzung
• verbesserte Verfügbarkeit, Sicherheit und Verwaltung aller Anwendungen

Vorstellung von Netmail Store

Verhindert doppelte Speicherungen und ermöglicht den Systemadministratoren, Übermittlungswege und Verwaltung der E-Mail-Anhänge besser zu kontrollieren, während die Kosten für Speicherung und Datenmanagement reduziert werden.

• Abschneiden: Schneidet Anhänge von E-Mails ab, ohne Datei-Informationen und Links zu den Anhängen zu liefern. (z.B. ungewollte Dateiformate wie mp3, wav u.v.w.)
• Speichern: Speichert Anhänge innerhalb eines zentralen Speichers.
• Abschneiden und speichern: Schneidet Anhänge von E-Mails ab und speichert sie in einem zentralen Speicher, wobei Datei-Informationen und Links den Anhängen am Ende der E-Mail beigefügt werden.

Regelbasiertes Management

Besitzt eine intuitive Regelmaschine zu Erleichterung der Einstellungen einer dezidierten Anwendung von Anti-Spam, Anti-Virus, Inhaltfilterung und Anhangblockierung, basierend auf den Unternehmensanforderungen und Bedürfnissen der Abteilungen.

• Verringert E-Mail-Risiken und erleichtert den Einsatz der Regeln zur Erfüllung aller Sicherheitsherausforderungen.
• Alle Einstellungen sind innerhalb des eDirectory, zum einen als einzelne Punkte für das Identitätsmanagement und zum anderen in einer zentralen Schnittstelle für eine schnelle Durchsetzung der Regel, gespeichert.
• Eine regelgesteuerte Berichterstattung liefert Statistiken über die Systemleistung, wobei eine Echtzeitübersicht im Nachrichtenfluss als eine Größe für ROI dargestellt wird.

Anwendungsschicht-Clustering

Überlegende Leistung und Skalierbarkeit garantieren eine verbesserte Anwendung und Datenverfügbarkeit sowie ein vereinfachtes Systemmanagement.

• Leistung auf Unternehmensebene mit dem erforderlichen Maß einer eingebauten Fehlertoleranz, um eine verbesserte Datenverfügbarkeit und vereinfachtes Management der rasch wachsenden Systeme zu liefern.
• schnelle latenzfreie Nachrichtenverarbeitung

Keinerlei Administration

Intelligent gestufte Module überprüfen automatisch alle eingehenden und ausgehenden E-Mails, um Spam, Viren und unerwünschte Inhalte auszuschalten, ohne mühsame Aministration oder aufwendiges Filtermanagement.

• Automatisiertes Viren- und Spam-Engine-Management stellt einen maximalen Schutz und minimalen IT-Aufwand sicher.

Erweiterbare Plattform, die mit den Bedürfnissen und Geschäftszielen wächst

Auf Grundlage einer modularen und erweiterbaren E-Mail-Risikomanagement-Plattform liefern unsere Lösungen integrierte und automatisierte Nachrichtensicherheit und stellen eine ununterbrochene E-Mail-Kontinuität sicher.

• Einfacher Einsatz, stabil, zuverlässig und skalierbar
• Erhältlich als Hardware- oder virtualisierte Anwendung
• Aufgebaut auf einer Hula-basierenden SMTP-Plattform der nächsten Generation.
• Da OS-unabhängig und SMTP-serveragnostisch, integriert es sich direkt in Ihr Nachrichtensystem, um eine nahtlose E-Mail-Sicherheit und Kontinuität zu gewährleisten.
• Große Auswahl an Einsatzszenarien – vom Einzelknoteneinsatz für kleine und mittlere Unternehmen bis hin zum Einsatz mit mehreren Knoten für Großunternehmen und Internetdienstanbieter.

Erweiterte Virentechnologie

Liefert mehrere automatisch aktualisierte Virenmaschinen, um Ihr Nachrichten-Kollaboration-System vor Sicherheitsbedrohungen aus E-Mails zu schützen wie z. B. Viren, Würmer, Trojaner, Spyware und andere schädliche Angriffe. Durch die Integrierung von ESET NOD32  liefert Netmail Secure die Leistung und Skalierbarkeit, die Unternehmen von einer auf Linux basierenden Lösung erwarten.

• Ermöglicht eine proaktive Bedrohungsanalyse, um Virenausbrüche schneller zu entdecken und abzuschwächen als traditionelle signaturbasierte Lösungen.
• Liefert eine 24/7 Leistung, geschichtet, mit einem vollständig integrierten Virenschutz am Gateway.
• Entpackt archivierte E-Mail-Anhänge ohne externe Programme.

Mehrstufige Spam-Engines

Netmail Secure liefert mehrere automatisch aktualisierte Spam-Engines, welche die Attribute der E-Mail-Nachrichten und den unstrukturierten Inhalt am Ende der Nachrichten überprüfen. Wir testen zahlreiche Datenpunkte auf der Verbindungsebene, wie z.B. DNS und MX Protokollverifikation, um eine konkurrenzlose Genauigkeit mit möglichst niederster Rate an Falschmeldungen zu liefern und, um Sie gegen die heftigen Angriffe von Spam-Mails mit Bildanhängen und PDF-Spam zu schützen.

• 100%ig konfigurierbar, um Großunternehmen genau den Grad an Schutz zu liefern, der erforderlich ist.
• Verwendet moderne Mustererkennung sowie AI-Technologie und nutzt heuristisches Filtern, zur genauen Indentifizierung von Spam.
• Einzigartige, inhaltagnostische Technologie entdeckt und blockiert Spam in jeder Sprache.

Inhaltfilterung und Anhangblockierung

Ermöglicht Administratoren die Konfiguration der Regeln zur Blockierung von Anhängen und Filterinhalten, um neue Virenarten oder unerwünschte E-Mails daran zu hindern, in das Messaging & Kollaboration-System einzudringen.

• Unterstützt die Verwendung von Keywords und RegEx, um Kundenfilter & Unternehmensfußzeilen für eine standardisierte E-Mail-Verwendung einzuschalten.
• Ermöglicht Administratoren das Blockieren von unerwünschten Datei-Inhalten und den schnellen Einsatz von Unternehmensregeln.
• Sucht und stellt eingehende und ausgehende Nachrichten unter Quarantäne, um den Anforderungen zur Einhaltung von Vorschriften zu erfüllen.

Ansicht der technischen Spezifikationen von Netmail Secure

Netmail Secure Virtual Messaging Firewall

Netmail Secure wird auf einer virtuellen Anwendung eingesetzt, wodurch eine schnelle Unternehmensimplementierung und Skalierbarkeit gewährleistet werden. Die virtuelle Netmail Secure-Anwendung wird als umweltfreundlicher Software-Download angeboten, wodurch weniger Energie und Hardwareleistung benötig werden und darüber hinaus Versand und Verpackung wegfallen. Die Netmail Secure Virtual Messaging Firewall (VMF) ist eine Komplettanwendung, die auf jeder x86-Hardware eingesetzt werden kann, die VMware-Produkte wie VMware Server und VMware ESX 3.0 oder höher verwendet.

Entdecken Sie die Neuheiten der neuesten Version von Netmail Secure

Release 2010.1

With the release of version 2010.1, Netmail Secure adds several key features to its policy-driven acceptable usage enforcement platform. 

• Attachment Management features in Netmail Secure have been enhanced to allow organizations to define and enforce acceptable-use policies to help organizations control the flow of message content and attachments.
• Through the creation of Delivery and Authentication policies, the Route Objects feature of Netmail Secure allows you to authenticate messages to multiple destinations. More specifically, it allows for multiple relay addresses and multiple authentication addresses.
• Our new proprietary Name Server Block List (NSBL) is an SMTP module that blocks messages at the connection and content levels. The NSBL module functions similarly to the RBL and GreyList modules, except that it blacklists name servers the are spammer-friendly and marks all the domains hosted by those name servers in email links as spam.