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Netmail Archive-Administrationskonsole

Die Netmail Archive-Administrationskonsole ist eine flexible und intuitive webbasierte Anwendung, die es Administratoren ermöglicht, Netmail Archive zu konfigurieren, Richtlinien einzurichten und Jobs auszuführen.

Auswahl der Richtlinienkriterien

In den mithilfe der Netmail Archive-Administrationskonsole erstellten Richtlinien werden Archivierungseinstellungen definiert, die anschließend auf ausgewählte Benutzerkonten in Ihrem E-Mail-System angewendet werden können. Netmail Archive unterstützt eine unbegrenzte Anzahl an Richtlinien und ermöglicht es Administratoren damit, jeweils auf bestimmte Benutzergruppen abzielende Richtlinien einzurichten.

Auswahl der Job-Einstellungen

Netmail Archive ermöglicht es, E-Mail-Richtlinien zu implementieren, um E-Mails über einen bestimmten Zeitraum in einem einfach zugreifbaren und durchsuchbaren Format aufzubewahren, und wird damit der für Ihre Branche geltenden Gesetzgebung gerecht. Diese Aufgaben oder Jobs werden von Netmail Archive Job-Agenten erstellt, um die Verwaltung Ihres Nachrichtenarchivs zu vereinfachen.

Netmail Search

Netmail Search ist ein erweiterter web-basierter eDiscovery Baustein, der dem Nutzer eine intelligente und schnelle Suche, Abfrage, Übersicht garantiert, um die Archivdaten auf eine zeitnahe und kosteneffiziente Weise zu exportieren.

Protokoll Manager

Beim ersten Login in Netmail Search erscheint der Protokoll-Manager in der Ansicht. Er zeigt eine Liste aller aktuellen Geschäftsfälle und erlaubt diese zu öffnen, zu bearbeiten, zu löschen und eine neue Anfrage zu erstellen.

Fallübersicht

Die Fallübersicht erlaubt einzelne Nachrichten, Kalendereinträge, Notizen und Aufgaben auszuwählen und anzusehen, um sie in einen Geschäftsfall einzubinden. Man kann anpassen, wie viele Items in der Ansicht dargestellt werden sollen. Man kann Mehrfach-Abfragen kontrollieren und zwischen Geschäftsfällen unterschiedlicher Zeiten navigieren.

Netmail Archive Stubbing mit GroupWise 8

Verweise erlauben es Administratoren, die Größe von Postfächern besser unter Kontrolle zu halten, indem sie speicherintensive E-Mail-Nachrichten, Anhänge, Kalendereinträge, Arbeitsaufträge und Anmerkungen, die im Live-System gespeichert sind, durch einen Verweis auf die Kopie des jeweils in Netmail Archive gespeicherten Eintrags ersetzen.

Netmail Archive Stubbing mit Outlook (2003/2007/2010) und Outlook WebAccess

Netmail Archive erlaubt es Ihnen, Elemente mit Verweis direkt in Ihrem Outlook-Client anzusehen. Elemente mit Verweis werden von solchen ohne Verweis durch ein Verweissymbol unterschieden, das neben dem Element angezeigt wird.